Cómo aplicar un adelanto a la factura de un cliente en cuentas por cobrar

Rebeca López Perea Actualizado por Rebeca López Perea

Cuando tienes registrado un adelanto en la cuenta por cobrar de un cliente, puedes aplicárselo a cualquiera de sus facturas pendientes de pago.

Todos los procedimientos aquí descritos se llevan a cabo en el App Clásica de FinanzaPro. Si tienes dudas sobre cómo ingresar a esta app, lee el artículo: Cómo ingresar al App Clásica de FinanzaPro.

Para aplicar el adelanto a una factura, sigue la ruta:

Cuentas por Cobrar > Ingresar Pagos / Notas de Crédito

Esta ventana se abre en la pestaña Clientes. Elige al cliente con el que vas a trabajar y cámbiate a la pestaña Facturas:

En la siguiente imagen se muestra una factura y un adelanto, notarás que tiene fecha anterior a la factura a la que se le va a aplicar:

Para hacer esta aplicación, ingresa los datos del movimiento:

  1. Tipo de Transacción: elige APCR (Aplicar Créditos a Facturas).
  2. Fecha: ingresa la fecha que sea más reciente entre el anticipo y la factura. En este ejemplo, la más reciente es la fecha de la factura, 28/03/2022.
  3. Haz doble clic en la columna Balance del adelanto para que el monto total de este se copie a la columna Aplicar Monto.
  4. Ahora, en la columna Aplicar Monto de la factura ingresa el monto del adelanto que se le va a aplicar, en este ejemplo, 600.00 dólares.
  5. Por último, haz clic en Hacer Pago y confirmar la aplicación del adelanto respondiendo con Ok al siguiente mensaje:

Una vez aplicado el pago, verás que el adelanto desaparece de la pantalla y el monto del balance pendiente de pago de la factura se reduce:

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