En este artículo te mostraremos cómo puedes registrar los adelantos de clientes a sus cuentas por cobrar.
Todos los procedimientos descritos en este artículo se llevan a cabo en el App Clásica de FinanzaPro. Si tienes dudas sobre cómo ingresar a esta app, lee el artículo: Cómo ingresar al App Clásica de FinanzaPro.
Para registrar adelantos sigue la ruta:
Cuentas por Cobrar
> Ingresar Pagos / Notas de Crédito
Esta ventana se abre en la pestaña Clientes
mostrando la lista de clientes. Elige al cliente al que le vas a registrar un adelanto y cámbiate a la pestaña Facturas
:
Y en la siguiente ventana, ingresa los datos del adelanto:
5. Tipo de transacción
: elige PMT
(Cancelación o abono a factura).
6. Fecha
: ingresa la fecha del adelanto. Por ejemplo: 26/03/2022
.
7. Monto a Acreditar
: ingresa el monto del adelanto. Por ejemplo, 600.00
, en la moneda indicada por el grupo de facturación.
8. Grupo de Facturación
: indica el grupo de facturación al que se va a registrar el adelanto. En el caso de que el grupo de facturación mostrado sea el de ventas a clientes y no el de anticipos, deberás cambiarlo al de anticipos:
En el caso de que no tengas definido un grupo de facturación de anticipos, deberás crearlo siguiendo las instrucciones del artículo: Configuración de los Grupos de Facturación de Cuentas por Cobrar.
9. Si el adelanto está en dólares, haz clic dos veces en los 3 puntitos para asignar el tipo de cambio del adelanto. El tipo de cambio mostrado es el del Banco Central para la fecha del adelanto. Una vez que lo ratificas o modificas, haz clic en Ok
para asignarlo:
10. Ahora, haz clic en Hacer Pago
y confirma esta acción respondiendo con Ok
al siguiente mensaje:
A continuación, deberás ingresar el número de referencia relacionado con esta transacción, la caja a la cual se va a aplicar este recibo y haz clic en Aceptar
:
Posteriormente, se abrirá la ventana del pago del recibo donde deberás indicar cómo hace el cliente este adelanto:
e ingresar además, la información de acuerdo al tipo de pago elegido:
Para este ejemplo, se eligió un pago con cheque en dólares, por lo que se ingresó el banco emisor y el no. de cheque, además del importe del pago.
Como se trata de un pago en dólares, hay que indicar el tipo de cambio haciendo clic en los 3 puntitos de este campo para abrir la ventana de asignación de tipos de cambio:
Una vez que confirmes (o modifiques) el tipo de cambio para el pago, haz clic en Ok
para cerrar la ventana.
Finalmente, se mostrará balanceado el pago y deberás hacer clic en Aceptar
para aplicarlo:
Al dar clic en Aceptar
, quedará registrado el adelanto mostrando el monto encerrado entre paréntesis: