En este artículo se describe cómo debe llevarse a cabo la importación del archivo de proveedores.
Antes de comenzar
El archivo de Excel de proveedores debe estar listo. Para completar este archivo es indispensable que hayas seguido las indicaciones del artículo: Archivo de importación de proveedores
Si necesitas Términos de Pago diferentes a los predefinidos en FinanzaPro, créalos con la ayuda de este artículo: Definición de los términos de pago
Si manejas Grupos de Facturación diferentes a los predefinidos en FinanzaPro, créalos con la ayuda de este artículo: Configuración de los grupos de facturación de cuentas por pagar
En dónde se lleva a cabo este procedimiento
La importación del archivo de proveedores se lleva a cabo en el App Clásica de FinanzaPro que se ejecuta en tu navegador web. Si necesitas ayuda para ingresar a esta app consulta el artículo: Cómo ingresar al App Clásica de FinanzaPro
Sube a la nube el archivo de Excel de proveedores
Como el App Clásica de FinanzaPro se ejecuta en un navegador web, debes subir el archivo de proveedores a la nube de modo que el proceso de importación lo pueda tomar para procesar.
Lo único que tienes que hacer es arrastrar ese archivo desde tu escritorio a cualquier área de la pantalla de FinanzaPro y soltarlo. Una vez que haz soltado el archivo en FinanzaPro, verás una ventana donde debes confirmar que vas a subir el archivo a la nube marcando la casilla señalada en la imagen:
Si lo deseas, después de habilitar la casilla, puedes cerrar esta ventana. El archivo que acabas de subir, se guardará en la carpeta Webfile de Este Equipo.
Si quieres más información sobre otras formas de subir archivos a la nube, lee el artículo: Cómo subir archivos a FinanzaPro Cloud desde el navegador web
Importa el archivo de proveedores
Sigue la siguiente ruta: Herramientas
> Importar Datos
> Importar Proveedores
Haz clic en Ok
para continuar:
Selecciona el archivo de proveedores que vas a importar. Este archivo debe estar en la carpeta Webfile de Este Equipo. Haz clic en Abrir
para comenzar con la importación:
En el caso de que se presente algún error durante el proceso de importación, verás una ventana en donde se te indica el tipo de error y en qué línea del archivo de Excel se presenta. En realidad, el error está en la línea+1 del archivo de Excel:
Una vez que corrijas los errores:
Haz clic en
Cerrar
Guarda los cambios en el archivo de Excel, ciérralo y súbelo nuevamente a la nube.
Ejecuta nuevamente el proceso de importación.
Ten en cuenta que mientras haya errores en este proceso, no se importará ningún proveedor a FinanzaPro.
Si la importación del archivo es exitosa, al terminar verás el siguiente mensaje. Haz clic en Ok
para proseguir con la configuración: