Para poder llevar un mejor control de tus inventarios y con ello, de las compras de productos que realizas, otro de los reportes que te brinda FinanzaPro es el de reporte de inventario disponible, pero también, te permite llevar el control de las cuentas por pagar a tus proveedores.
Estos reportes se encuentran en el App Clásica de FinanzaPro. Si necesitas ayuda para ingresar a esta app, lee el artículo: Cómo ingresar al App Clásica de FinanzaPro.
Reporte de inventario disponible
Para obtener un reporte de inventario disponible, sigue la ruta:
Vista preliminar de reportes > Inventarios y Compras > Reportes de inventario disponible
Hay seis diferentes variantes de este reporte:
Inventario Disponible por Bodega (Producto). Este reporte muestra por bodega la ubicación, existencia, unidades asignadas y disponibles y unidad de los productos en bodega. Los productos se muestran en orden alfabético de acuerdo al código del producto.Inventario Disponible por Bodega (Descripción). Este reporte es el mismo que el anterior, pero los productos se muestran en orden alfabético de acuerdo a la descripción del producto.Inventario Disponible por Bodega - Categoría (Producto). Este reporte muestra por bodega la ubicación, existencia, unidades asignadas y disponibles y unidad de los productos en la bodega. Los productos se muestran en orden alfabético de acuerdo al código del producto y agrupados por categoría.Inventario Disponible por Bodega - Categoría (Descripción). Este reporte es el mismo que el anterior, pero los productos se muestran en orden alfabético de acuerdo a la descripción del producto y agrupados por categoría.Inventario Disponible por Bodega - Categoría - Subcategoría (Producto). Este reporte muestra por bodega la ubicación, existencia, unidades asignadas y disponibles y unidad de los productos en la bodega. Los productos se muestran en orden alfabético de acuerdo al código del producto y agrupados por categoría y subcategoría.Inventario Disponible por Bodega - Categoría - Subcategoría (Descripción). Este reporte es el mismo que el anterior, pero los productos se muestran en orden alfabético de acuerdo a la descripción del producto y agrupados por categoría y subcategoría.
Al elegir cualquiera de estos reportes se abrirá una ventana en donde puedes ingresar los diferentes criterios de selección de información para el reporte. Por ejemplo, para el reporte de Inventario Disponible por Bodega, ya sea por código de producto o descripción, de forma predeterminada la ventana de criterios de selección sería la siguiente:
Una vez que haces clic en OK, el reporte de inventario disponible sería similar al siguiente:
Este es el reporte de Inventario Disponible por Bodega (Producto) para todas las bodegas y con productos con existencia diferente a 0 (cero).
Reporte de balance de facturas de cuentas por pagar
Para obtener el balance de facturas de cuentas por pagar, sigue esta ruta:
Vista Preliminar de Reportes > Cuentas por Pagar > Balance de Facturas por Proveedor Divisa
Al seleccionar este reporte se abrirá la ventana de criterios de selección de datos para el reporte:
De forma predeterminada, la fecha mostrada en esta ventana es la del día, y se incluyen todas las facturas y todos los proveedores, pero puedes pedir el reporte para u grupo determinado de facturas que tengan una numeración similar o para un solo proveedor. Al hacer Ok en esta ventana, el reporte que obtendrás será similar al siguiente:
En este reporte puedes ver en el tiempo el balance de tus cuentas por pagar. Estas cuentas por pagar incluyen proveedores, pero si cuentas con el módulo de Planillas, eventualmente también verás incluidos a los empleados, a la Caja Costarricense y a la Dirección General de Tributación Directa, entre otros.