En FinanzaPro puedes crear diferentes planillas dependiendo de la forma o frecuencia de pago. Un ejemplo de esto serían las planillas quincenales, planillas por honorarios, planillas por horas, etc.
En el caso de que vayas a comenzar a trabajar con el módulo de planillas, antes tienes que configurarlo y definir las planillas con las que vas a trabajar, siguiendo los siguientes 4 pasos:
Definir o configurar las opciones de planillas a nivel compañía
Si cuentas con el módulo de contabilidad, deberás definir los grupos de planillas, de modo que se puedan integrar las planillas con los auxiliares de contabilidad.
Definir las deducciones, las obligaciones, los beneficios, las tablas de impuestos, las pólizas del INS y los números patronales.
Definir propiamente la planilla.
Si ya estás trabajando con planillas y deseas únicamente crear una planilla nueva, sólo deberás definir la nueva planilla (paso 4 anterior).
A continuación se detalla cada uno de los pasos anteriores.
Definición o configuración de las opciones a nivel compañía
1. Configura las opciones a nivel general del módulo de planillas siguiendo la guía de este artículo: Configuración de los Parámetros Globales de Planillas
2. Define la lista de departamentos, secciones y posiciones. Continuando con la configuración del módulo de planillas, ahora toca el turno a la creación de la lista de departamentos y secciones a los que pertenecen los empleados, así como la lista de posiciones (puestos o títulos) que ocupan los empleados en tu organización. En este artículo, te decimos cómo: Departamentos, Secciones y Posiciones
Si ya ingresaste la estas listas, no es necesario que las crees cada vez que vas a generar una nueva planilla. Únicamente debes darles mantenimiento en caso de que crees departamentos, secciones o posiciones nuevas.
3. Crea la lista de empleados. Una vez que ya cuentas con las listas de departamentos, secciones y posiciones, puedes crear la lista de empleados con la ayuda de este artículo: Cómo incluir la lista de empleados.
Definición de los grupos de planillas
Si cuentas con el módulo de contabilidad, una parte de la configuración de planillas es la creación del grupo o grupos de planillas que te permiten enviar los diferentes montos generados por la planilla a los auxiliares, con la ayuda de este artículo: Grupo de planillas.
Definir las deducciones, las obligaciones, los beneficios, las tablas de impuestos, las pólizas del INS y los números patronales a usar en el módulo de planillas
Las siguientes configuraciones forman parte de las definiciones que deben hacerse en FinanzaPro para el módulo de planillas:
Configurar las deducciones/obligaciones de la CCSS con la ayuda de los artículos: Definición de los Tipos de Deducciones al Empleado y Definición de los Tipos de Obligaciones Patronales.
Indicar los tramos para el cálculo del impuesto de renta con la ayuda del artículo: Definición de las Tablas de Impuesto.
Indicar el tipo de beneficios con la ayuda del artículo: Definición de los Beneficios de los Empleados
Indicar las pólizas de riesgo del trabajo del I.N.S. siguiendo la guía del artículo: En dónde se registran los números de pólizas de riesgos del trabajo del INS.
Incluir el número patronal para la C.C.S.S. con ayuda del artículo: En dónde se registra el número patronal para la CCSS.
Definición de la planilla
Puedes definir la planilla que se ajuste a la periodicidad de pago de planillas en tu empresa. Esta definición de planilla se hace una sola vez y se usa como 'machote' para generar la planilla en cada periodo. Los siguientes artículos te guían para definir la planilla que quieres crear:
Cómo definir una planilla y específicamente una planilla quincenal
Cómo definir una planilla semanal
Cómo definir una planilla bisemanal
Cómo definir una planilla por horas
Cómo definir una planilla por servicios profesionalesCuando comienzas a utilizar el módulo de planillas, tienes que ingresar los acumulados de aguinaldo y salarios para los empleados con ayuda del artículo: Cómo incluir los salarios y beneficios acumulados al iniciar con planillas en FinanzaPro. También, deberás ingresar las vacaciones acumuladas de los empleados de la planilla siguiendo la guía del artículo: Detalles específicos de vacaciones para cada empleado.
En el caso de que tengas empleados a los que no se le aplican las configuraciones generales de la planilla, puedes realizar configuraciones específicas para cada empleado con la ayuda del artículo: Deducciones, obligaciones y otros parámetros específicos de cada empleadoccccccc.
Una vez terminada la definición de la planilla, ya tienes todo listo para generar la planilla, aplicarla y pagarla.