FinanzaPro te permite configurar planillas con diferentes periodicidades, mensual, quincenal, semanal, por hora, entre otras. En este artículo te vamos a mostrar cómo puedes definir una planilla semanal.
Para definir una planilla semanal sigue la ruta:
Planillas > Definir Planilla
Esta es la ventana de planillas definidas. La primera vez que entres, estará vacía pero conforme vayas agregando tus diferentes definiciones de planillas, verás la lista de ellas.
Para agregar una nueva definición de planilla haz clic en Agregar. Si necesitas hacer modificaciones en alguna de las planillas ya definidas, elígela y haz clic en Editar:
Haz clic en Agregar para crear la definición de la planilla semanal. La siguiente imagen muestra la pestaña General, que es la pestaña que se abre por omisión al agregar una nueva planilla:
Aquí deberás ingresar la siguiente información:
Descripción: Nombre o descripción de la planilla. Por ejemplo,
Planilla Semanal.Cantidad Base: Para el caso de la planilla semanal, la cantidad base se debe expresar en horas y no en días, esto es, el número de horas trabajadas a la semana. Por ejemplo,
48, pero puede ser otra, como 40 horas de trabajo a la semana.Unidad Base: Unidad de la cantidad base. En el caso de la planilla semanal, este valor debe ser
Horas.Cantidad de Horas Base: Este valor debe ser el mismo que el que se asigne a Cantidad Base, por ejemplo
48.Factor de Extras. Este valor indica cómo se van a pagar las horas extra. Tiene un valor predeterminado de
1.5, pero puedes modificar este valor de acuerdo a las políticas de tu empresa.Factor de Feriados. Este factor indica cómo se pagan los días feriados que se laboran. De forma predeterminada, este factor es
2, pero puedes ajustar su valor dependiendo de las políticas de la compañía.Factor de Incapacidad. El factor de incapacidad sirve para indicar cómo se van a pagar los días de incapacidad. Su valor predeterminado es
0.5ya que normalmente, la seguridad social paga el otro 50%.Factor de Tiempo Extra en Feriados. Este valor indica cómo se van a pagar las horas extra en días feriados. Tiene un valor predeterminado de
2, pero puedes modificar este valor de acuerdo a las políticas de tu empresa.Salario Base Indicado es Mensual. Aquí deberás indicar si el salario base que se le indica a un empleado (en la pestaña
Empleados) es un salario mensual (check√activado) o es un salario por periodo. De forma predeterminada, esta opción está activa. Para planillas semanales se debe indicar el sueldo semanal por lo que esta opción debe estar desactivada.Periodos por mes. En este campo debes indicar cuántos periodos de cantidad base y unidad base se va a manejar en un mes. Para planillas semanales normalmente se asigna un valor de
4.33333que es el número de semanas promedio en un mes (52semanas /12meses).Días por mes. Aquí debes indicar cuántos días se consideran al mes. En el caso de una planilla semanal es normal que se laboren 6 días a la semana, por lo que el número de días trabajados por mes es de
26(6días x4.33333semanas por mes).Factor de Costo de Días de Vacaciones. Este factor le indica a FinanzaPro cómo debe calcular el costo de los días de vacaciones. En planillas que tienen
Horascomo Unidad Base, este factor se refiere al número de horas que equivale a un día de vacaciones. Por ejemplo,8para una planilla semanal en donde se trabaja hasta 8 horas diarias.
Esta es la información más importante en la definición de la planilla, ya que en base a esto el sistema podrá calcular todos los rubros que se encuentran en la configuración de la planilla.
Una vez que ingreses la información de la planilla, tu definición de planilla semanal podría verse así:
Si todo está correcto, haz clic en Ok para guardar:
En la ventana de definición de planilla, además de la pestaña General que acabamos de describir en este artículo, también hay otras pestañas que complementan esta definición y la forma del cálculo de las planillas:
Deducciones,Obligaciones,Beneficios,Impuestos, en las que se definen estos conceptos para todos los empleados de la planilla.VacacionesyLiquidaciones, en donde se define cómo se llevarán a cabo estos cálculos.Email, permite ingresar el nombre y la dirección de correo electrónico de la persona responsable de planillas en la empresa.
En el artículo Configuración de vacaciones, deducciones, obligaciones y otros parámetros de la definición de planilla se explica cómo configurar estas pestañas.
Empleados, en donde se agregan los empleados en este grupo de planillas. Esta pestaña se explica en el artículo: Cómo agregar empleados a una planilla.