Primeros Pasos
Preguntas Frecuentes
Conceptos Generales
Uso de FinanzaPro en Mac
Transferencia de Archivos a la nube
Cómo subir archivos a FinanzaPro Cloud desde el RemoteApp (o acceso de escritorio)
Cómo subir archivos a FinanzaPro Cloud desde el navegador web
Reportes
Cómo exportar los reportes estáticos a Excel
Cómo abrir las vistas en los reportes dinámicos
Cómo exportar los reportes dinámicos a Excel
Tú Suscripción
Me aparece el mensaje "Tu suscripción ha expirado".
Cómo actualizar la información de tu tarjeta de crédito
Por qué aparece un cargo en mi tarjeta de crédito aún cuando el pedido falló?
Cómo realizar el pago para suscripciones de renovación manual
¿Por qué se rechazó mi tarjeta de crédito?
Cómo activar manualmente mi licencia de FinanzaPro (versión "legacy" de instalación local)?
Instalación y actualización
Soporte Técnico
Cómo obtener la versión de la aplicación que tengo instalada
Cómo enviarnos una imagen de algún problema que tengas con FinanzaPro
General
Información importante sobre las solicitudes de mejoras de desarrollo
Cómo establecer un tipo de cambio diario propio, si no deseo utilizar el del Banco Central
Problemas Comunes
Me sale la pantalla en negro cuando intento ingresar al app Web
En Google Chrome, la pestaña del app web se me cierra constantemente
En Google Chrome, las letras en el app de sesión de Web se ven borrosas
Estoy aplicando una factura con término de pago "Contado", pero al imprimir la factura, me aparece como "Crédito"
No puedo abrir algunos archivos de Excel generados por FinanzaPro
Envío de Correos Electrónicos
Facturación y Ventas
Facturación
Como cambiar el consecutivo de la factura en la tienda
Manejo de Listas de Precios
Cambiar la actividad económica de la factura
Cómo registrar una Devolución de Ventas
Cómo facturar con el Punto de Ventas
Cambio de fecha en la factura en el Punto de Ventas (Nuevo)
Configuración de los Impuestos de Venta
Cómo desaplicar una factura y ajustar el consecutivo de facturas
Cómo puedo des-activar un producto que ya no voy a usar más?
Ordenes de Pedido
Facturación con Ordenes de Pedido
Cómo facturar una orden de pedido desde una bodega distinta a la de la tienda
Cotizaciones
Impuestos
Reportes de Ventas
Precios
Cierres de Caja
Reimprimir, reenviar correo y anular facturas
Cómo indicar la divisa en la que facturo desde el cliente
Por qué en el histórico de facturas, hay facturas en color verde o en color rojo?
Cómo exportar a excel, la lista de productos desde FinanzaPro
Cómo configurar un cliente para que reciba la factura por correo electrónico (App de Windows)
Manejo de Puntos de Lealtad
Cómo buscar clientes por sucursal en el Punto de Ventas
Cotizaciones desde el app
Cómo configurar un cliente para que reciba la factura por correo electrónico (Version Anterior)
Cómo facturar en el Punto de Ventas de FinanzaPro
Cómo personalizar la fecha en la factura
Cómo registrar la devolución de dinero al cliente, de una factura a crédito, que ya había sido pagada en el sistema.
Uso de órdenes de pedido recurrente
Al aplicar mi factura de exportación, me da error de partida arancelaria
Cómo aplicar una nota de crédito a una factura que no se hizo en FinanzaPro
Cómo re enviar por correo una nota de crédito
Cómo anular una factura por medio de Nota de Crédito
Cómo cambiar la divisa de la factura que estoy haciendo
Cómo anular una nota de Crédito, aplicando una nota de Débito
Cómo modificar el tipo de cambio de la factura
No tengo el monto del IVA desglosado para la nota de crédito, cómo lo puedo calcular?
Cómo configurar listas de precios por Tienda
Como activar el envío de facturas por correo electrónico
Cómo realizar un cierre diario de caja para el control del efectivo entrante
Facturación Electrónica
Procesos de Facturación Electrónica
El registro de exoneraciones de impuestos en las facturas
Qué debo hacer si tengo un documento electrónico rechazado
El uso de comprobantes de contingencia
Es posible anular una factura electrónica? Cómo se hace la anulación?
Cuándo incluye FinanzaPro los datos de receptor en la factura?
El Historial de Comprobantes Electrónicos
Empezar con Facturación Electrónica
Cómo empezar con "Facturación Electrónica" (para Costa Rica)
Cómo configurar "Facturación Electrónica" en FinanzaPro (para Costa Rica)
Cómo registrarse para "Facturación Electrónica" en el Registro Único Tributario (para Costa Rica)
Otros
Cómo enviar tus facturas al servicio web de Pricesmart
Cómo agregar información al nodo "Otros" de la factura electrónica
Mi llave criptográfica de facturación electrónica expiró: ¿Cómo la renuevo?
Como exonerar en el sistema, alquileres comerciales en Costa Rica según decreto 42271
Tengo que exonerar una factura, pero la exoneración no es de mi cliente, es de un tercero
Asignar códigos Cabys a tus productos en FinanzaPro
Cómo migrar al nuevo correo de facturación electrónica de FinanzaPro
Configuración de la recepción de documentos electrónicos por correo y otras notificaciones
Tema Avanzado: Estrategias para el manejo de los correos de facturación electrónica
Se puede integrar FinanzaPro a un sitio web para facturar en línea?
Cómo funciona la recepción de documentos electrónicos por correo
Productos
Kits y Recetas
Cómo agregar una Imagen e Información Adicional
Como activar el manejo de números de serie en los productos
Unidades de Medida
Editar Precios de un Producto Individual
Categorías y Subcategorías
Cómo definir códigos UPC y Límites de Stock
Cómo crear tus Productos
Clientes
Cómo ingresar los datos de tus clientes
Como definir campos personalizados en la información de tus clientes
Definir límites de crédito para los clientes
Inventarios y Compras
Bodegas
Tomas de Inventario Físico
Inventario Inicial
Tipos de Movimientos
Aprobación de transferencias entre bodegas
Entradas de Inventario
Ejemplo de Reporte: Actividad de Producto
Transferencias de Inventario
Salidas de Inventario
Transformaciones de Inventario
Ejemplo de Reporte: Inventario Disponible y Balances de Facturas de Compras
Importaciones
Compras
Registro del recibo de la mercadería comprada
Registro de Compras de Inventario
Introducción a Compras
Manejo de lote y vencimiento
Cuál fecha debo usar cuando hago los conteos físicos de inventario?
Cómo desaplicar Recibos de Órdenes de Compra
Cómo se registran las consignaciones en FinanzaPro
Voy a empezar a usar inventario en FinanzaPro, pero tengo mi bodega en cantidades negativas, cómo debo proceder?
Cómo reimprimir un recibo de una orden de compra
Qué es Margen de Utilidad y Mark Up?
Cómo imprimir etiquetas de productos
Cuentas por Cobrar
Cómo registrar un adelanto en Cuentas por Cobrar
Cómo registrar un pago en otra divisa, cuando el cliente usa un tipo de cambio distinto al del día?
Cómo crear una nota de débito en la cuenta por cobrar de un cliente
Cómo registrar pagos o abonos a una cuenta por cobrar
Uso del Historial de Transacciones de Cuentas por Cobrar
Ingresar una factura directamente en Cuentas por Cobrar
Ejemplo de Reporte de Cuentas por Cobrar: Balance de Facturas
Definición de los Términos de Pago
Aplicación de pagos y abonos a las CxC y su respectivo depósito en Bancos
Configuración de los Grupos de Facturación de Cuentas por Cobrar
Cómo aplicar notas de crédito a una cuenta por cobrar
Cuentas por Pagar y Gastos
Historial de Transacciones
Lotes de Pago
Otros Movimientos
Registro de Facturas y Gastos
Cómo registrar tus Cuentas por Pagar y Gastos
Registrar los pagos realizados a tus proveedores
Manejo de gastos entre Empresas Relacionadas
Reportes Fiscales
Reportes
Ejemplo de Reporte - Historial de Transacciones
Ejemplo de Reporte - Balance de Facturas
Ejemplo de Reporte - Proyección de Pagos
Cómo registrar y aplicar adelantos a Cuentas por Pagar
Manejo de Cuentas de Gasto para Vendedores
Cómo registrar un adelanto a un proveedor
Cómo desaplicar una Cuenta por Pagar
Manejo de Gastos Pagados por Adelantado
Proveedores
Bancos y Caja
Reportes
Ejemplo de Reporte - Historial de Transacciones
Ejemplo de Reporte - Balances y Resumen de Transacciones
Conciliaciones Bancarias
Cuentas de Banco y Cajas
Ejemplo - Cuenta de Gastos de Gerencia
Crear nuevas cuentas de banco o cajas
Bancos y Emisores
Ejemplo - Cuenta de Caja Chica
Ejemplo - Cuenta de Tarjeta de Crédito
Categorías de Cuentas de Banco
Transacciones
Ejemplo de una transacción generada desde Cuentas por Pagar
Ejemplo - Cómo registrar un depósito
Ejemplo - Cómo registrar una nota de débito
Dos maneras de ingresar transacciones en las cuentas de banco
Cómo ingresar transacciones directamente en Bancos
Ejemplo - Cómo registrar un movimiento en caja chica
Manejo de tarjetas de crédito
Importar registros de bancos con detalles compuestos
Levantamiento de saldos iniciales en el auxiliar del banco
Cómo importar registros en bancos
Planillas
Planillas Aplicadas
Cómo desaplicar una planilla
Emisión de Reportes de Planillas
Uso del Histórico de Planillas para revisar planillas aplicadas
Incluir empleados en la planilla
Cómo borrar a un empleado de la Planilla
Introducción a las configuraciones específicas de cada empleado
Cómo agregar empleados a una planilla
Detalles específicos de vacaciones para cada empleado
Deducciones, obligaciones u otros parámetros específicos de cada empleado
Cómo agregar un empleado a varias planillas
Cómo incluir los salarios y beneficios acumulados al empezar una planilla
Pago de la Planilla
Datos de transferencias del BAC
Lotes de pago de Planillas
Cómo se aplican los pagos de la planilla en Cuentas por Pagar
Generar las Planillas
Cómo generar una liquidación
Cómo generar una planilla
Cómo generar una planilla de beneficios
Cómo rebajar horas en una planilla quincenal?
Definición de Planillas
Cómo definir una planilla y específicamente una planilla quincenal
Planillas bi-semanales, por hora, por tareas o por servicios profesionales
Configuración de vacaciones, deducciones, obligaciones y otros parámetros
Cómo actualizar los porcentajes de deducciones, obligaciones patronales y otros parámetros en Planillas
Ejemplo de configuración de una planilla de servicios profesionales
Cómo definir una planilla semanal
Introducción a las pestañas de configuración de la planilla
Comprobantes de Pago
Configuración Inicial
Configuración de los Parámetros Globales
Definir las Obligaciones Patronales
Grupos de Planillas
Definir los Beneficios de los Empleados
Definir las Deducciones al Empleado
Definir las Tablas de Impuestos
Planillas Costa Rica
Cómo se genera el archivo de texto para la CCSS
Configuración de los empleados para la CCSS y el INS
Configurar cuentas para pagos con el Banco de Costa Rica
Cómo se genera el archivo de texto para el BCR
Cómo se genera el archivo de texto para el INS
Ocupaciones de la CCSS y el INS
Empleados
Tengo un error al generar el reporte de la C.C.S.S me pide un número de Sucursal
Por qué el sistema calcula 15 días de vacaciones?
Cómo calcula FinanzaPro el impuesto al salario? (o a la fuente)
Cómo importar datos de planillas generadas
Contabilidad y Estados Financieros
Catálogo de Cuentas
Estados Financieros
Sincronización de Auxiliares
Cómo integrar los auxiliares con contabilidad
Cómo sincronizar los auxiliares con los estados financieros
Ejemplo de Reporte - Libro de Mayor
Verificar y corregir asientos pendientes de aplicar
Presupuestos
Asientos de Cierre
Asiento de Diferencial Cambiario
Asiento de Cierre Fiscal
Configuración de Cuentas de Asientos de Cierre
Periodos Fiscales
Cómo cambiar el mes de inicio de los Periodos Fiscales
Crear nuevos Periodos Fiscales
Cierre de Periodos Fiscales
Asientos Contables
Las dos maneras de llevar la información a los estados financieros
Asientos Recurrentes
Cómo crear un asiento manual
Cómo desaplicar asientos contables ya aplicados
Cómo aplicar asientos contables
Centros de Costo
Asiento de Depreciación
Cómo se registra el asiento de reserva legal e impuesto de renta del período?
Como realizar la integración contable de una nueva compañía
Importar asientos al sistema
Reportes para comparar saldos entre auxiliar y contabilidad
Pasos para el cierre mensual en Contabilidad
Cómo importar el catalogo de cuentas contables
Registro de Activos
Cómo se hace el asiento de levantamiento de saldos en FinanzaPro
Levantamiento de saldos en FinanzaPro
Cómo corregir un periodo fiscal que fue creado mal?
Compañías
IVA en Costa Rica
Cómo registrar importaciones para el borrador de declaración mensual del IVA
Cómo modificar la actividad económica para la factura electrónica
Registro de gastos en la declaración mensual del IVA
Cómo cambiar la tarifa del IVA utilizada para un producto en una factura
Cómo registrar una Factura Electrónica de Compra (FEC)
Hacia el IVA: Preparándonos para el cambio
Clasificación de Clientes para el IVA
Cómo consultar la actividad económica desde el ATV
Facturas de Exportación en Facturación Electrónica
Clasificación de Productos y Tarifas Diferenciadas del IVA
Cómo asignar clasificaciones especiales del IVA a clientes y productos
Usuarios y Seguridad
Roles de Seguridad
Olvidé mi contraseña, cómo la recupero?
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Importación de Datos desde Excel
Archivos de Importación
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Archivo de Importación de Clientes
Archivo de Importación de Proveedores
Archivo de Importación de Productos
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Archivo de Importación de Saldos de Cuentas por Pagar (Onboarding)
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Archivo de Importación de Salidas de Inventario
Archivo de Importación de Asiento Contable
Archivo de Importación de Transferencias de Inventario
Cómo llenar los archivos de importación de datos de FinanzaPro
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- El registro de gastos para la D-151
El registro de gastos para la D-151
NOTA: Este artículo aplica solo para Costa Rica.
La D-151 es una declaración informativa fiscal que las empresas en Costa Rica deben presentar todos los años.
Uno de los requerimientos de esta declaración, es presentar los montos de gastos por proveedor (ya sea por compras o por gastos específicos) separados del monto del impuesto de ventas.
FinanzaPro Cloud te ayuda con el registro de tus facturas de gasto, de manera que al final del año, puedas generar fácilmente el reporte para la D-151 con los montos sin impuestos para cada proveedor.
Este desglose del gasto sin impuestos, se puede hacer tanto al ingresar facturas en cuentas por pagar, como al hacer notas de crédito o ingresar gastos directamente en el registro de las cuentas de banco.
Gastos registrados en Cuentas por Pagar
Ingreso de Facturas
Cuando ingresas una factura en el módulo de cuentas por pagar, lo único que debes hacer para registrar el gasto de acuerdo a los requerimientos de la D-151, es indicar el monto de las facturas en dos campos: el campo de Subtotal y el campo de Impuesto de Ventas.

Si la factura no tiene impuesto, debes dejar el campo de impuestos en 0 e indicar el total de la factura en el campo de subtotal.
Si la factura tiene impuesto, simplemente separa el subtotal de la factura del impuesto, e indicas ambos montos en el campo respectivo. FinanzaPro se encargará de calcular el total correspondiente de la factura.
El registro del impuesto de ventas a nivel contable
En el caso del impuesto de ventas, a la hora de ingresar el detalle contable de la transacción, tienes dos opciones:
Si el impuesto de ventas de esta factura de gasto que estamos ingresando, se puede debitar del Impuesto de Ventas por Pagar (es decir, lo que se reporta en la D-104, que es la declaración de impuestos de venta que se debe presentar todos los meses), entonces debes crear dos líneas de detalle contable: una para el gasto y otra para el impuesto de ventas, debitando la cuenta de Impuesto de Ventas por Pagar:

Por otro lado, se puede dar el caso de que el impuesto de ventas no se pueda debitar del Impuesto de Ventas por Pagar. Por ejemplo, si la empresa no vende con impuesto de ventas o si el gasto no es un gasto directamente relacionado a las ventas de la empresa.
En este caso, de igual manera necesitamos desglosar el impuesto de ventas para la D-151, pero enviar todo el monto completo a la cuenta de gasto.
En esta situación, debes indicar igual que antes, el subtotal e impuestos de la factura de manera separada a la hora de ingresar la factura.
Pero en el detalle contable, solo debes crear una línea, y así registrar todo el monto de la factura a una sola cuenta del gasto.

Registro de Notas de Crédito
En el caso de las Notas de Crédito, también es necesario indicar en la nota de crédito, cuánto del monto corresponde al gasto, y cuánto al impuesto de ventas.
En este caso, cuando seleccionas el tipo de transacción NCR (que actualmente es el único tipo que soporta indicar el subtotal e impuesto por separado), te van a aparecer los dos campos de subtotal e impuestos, en donde debes indicar estos montos por separado:

Al igual que en la factura, esto le va a permitir a FinanzaPro determinar el monto real del gasto pagado a un proveedor, sin incluir el impuesto de ventas.
Aquí tienes también la opción de acreditar o no el monto del Impuesto de Ventas por Pagar a nivel contable.
Si se debe acreditar esta nota de crédito al monto de impuestos de ventas por pagar, debes crear dos líneas: una reversando el gasto y otra, aumentando el impuesto de ventas por pagar.

Si no se debe acreditar la cuenta de impuestos de ventas por pagar (por ejemplo, porque tu empresa no vende con impuestos o no es un gasto directamente relacionado con las ventas) entonces solo debes indicar una línea contable reversando el gasto.
Gastos registrados en Bancos
Cuando son gastos que se pagan de inmediato ya sea desde una cuenta de banco o con una tarjeta de crédito, como por ejemplo, los gastos recurrentes (agua, luz, teléfono, etc), facturas canceladas el mismo día, o compras realizadas con la tarjeta de crédito, también debes indicar los montos del gasto de manera que se puedan utilizar en el reporte de la D-151.
En bancos, para poder indicar que una transacción es un gasto que queremos ver en la D-151, lo primero que se debe hacer es indicarle un proveedor a la transacción:

Esto le va a decir a FinanzaPro que el movimiento que estamos registrando no solo afecta la cuenta de banco o tarjeta correspondiente, sino que también debe asociarse la transacción a un proveedor específico y debe considerarse para efectos de la D-151.
Si no se deseas ver este movimiento en la D-151, y además, tampoco te interesa ver el proveedor al que se le registró el gasto (por ejemplo, en el caso de pagos a gasolineras, restaurantes, tiendas ocasionales, etc), puedes dejar este campo de proveedor en blanco.
Por otro lado, si el movimiento no es un gasto, sino que es un depósito, una transferencia o un depósito de pago a una tarjeta de crédito (por ejemplo), entonces DEBES dejar este campo en blanco, para que no tengas información incorrecta en tus reportes de gastos.
Luego de indicar el proveedor, debes indicar el número de factura y el monto de la transacción, separando el monto correspondiente al gasto del impuesto de ventas de la factura.

Nota que cuando hacemos esto, los campos de depósito y retiro en la transacción se deshabilitan, y el sistema calcula el monto de la transacción en base a los montos que indicaste:

Si el movimiento no es un gasto, entonces vas a poder indicar normalmente si el movimiento es un depósito o un retiro de la cuenta.
Por lo general, todos los movimientos de gasto en cuentas de banco van a ser retiros. Por eso, cuando se indica el subtotal y el impuesto, el sistema automáticamente llena la columna de "Retiro".
Si debes registrar una reversión de un gasto
En los casos excepcionales en los que necesites hacer una reversión de un gasto, y por lo tanto, la reversión del monto correspondiente en la D-151 (por ejemplo, por que nos hicieron una devolución de dinero o porque nos reversaron un gasto realizado con la tarjeta de crédito), entonces debes indicar los montos de subtotal e impuestos con signo NEGATIVO:

Cuando haces esto, FinanzaPro va indicar el monto de la transacción automáticamente como un "Depósito", ya que el dinero está ingresando de nuevo a nuestra cuenta--en el caso de una cuenta de banco--o se está reversando el cargo de nuestra tarjeta de crédito.
El detalle contable de la transacción
Una vez indicado el proveedor y el desglose de los montos, debes indicar también las cuentas contables.
Aquí nuevamente tienes la opción de debitar (o acreditar) este gasto del Impuesto de Ventas por Pagar que se reporta y se paga al final de cada mes.
Si se deben debitar o acreditar estos impuestos, entonces debes crear dos líneas contables: una registrando el gasto y otra, debitando o acreditando el impuesto de ventas por pagar:

Si no se debe debitar o acreditar la cuenta de Impuestos de Venta por Pagar (por ejemplo, porque la empresa no vende con impuestos o no es un gasto directamente relacionado con las ventas) entonces solo debes indicar una línea registrando la totalidad del gasto:

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