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Entradas de inventario

Las entradas de inventario te permiten hacer ingresos de mercadería directamente a tus inventarios sin necesidad de hacer una compra a un proveedor. Esta opción es muy útil cuando se deben hacer ajustes especiales al inventario, o deseas registrar la entrada de mercadería a consignación.

Este proceso se lleva a cabo en el App Clásica de FinanzaPro. Si tienes dudas sobre cómo ingresar a esta app, lee el artículo: Cómo ingresar al App Clásica de FinanzaPro.

Dependiendo del número de productos que vayas a ingresar, puedes hacer la entrada de inventario de dos formas:

  • De forma manual.
  • Importando desde un archivo de Excel.

Ingresa la entrada de inventario

Para ingresar una entrada de inventario sigue la ruta:

Inventarios y Compras > Entradas de Inventario

Haz clic en Agregar e ingresa la información general de la entrada del inventario:

  • Fecha. Fecha de la entrada, la cual puede ser por ejemplo: 01/02/2022.
  • Categoría. Elige del menú desplegable la categoría de tu movimiento de entrada. FinanzaPro tiene toda una lista de categorías disponible para este campo. Elige la que mejor describa este movimiento, por ejemplo: Entrada por Ajuste.
    Si no encuentras la categoría que necesitas, puedes ingresar otras categorías en Parámetros > Inventarios y Compras > Categorías de Transacciones.
  • Bodega. Elige la bodega a donde entrarán tus productos. Por ejemplo, '00' que es la Bodega Principal.

Una vez que ingreses esta información, esta ventana podría verse así. Haz clic en el check para guardar la información:

Si vas a ingresar tu inventario de forma manual

Cámbiate a la pestaña Productos:

Ingresa la información de los productos de la siguiente forma:

  • Producto. Al colocarte en este campo puedes ingresar el código de tu producto, por ejemplo, USB1008, o bien hacer clic en los tres puntos para abrir la pestaña de búsqueda de productos:
    Aquí puedes realizar una búsqueda de productos por clave de producto, descripción o número de parte:
  • Cantidad. Ingresa la cantidad del producto en esta entrada. Por ejemplo, 36.
  • Costo Unitario. Ingresa el costo unitario de tu producto, si es que cuentas con el, por ejemplo: 0.21 USD.
  • Cuenta de Crédito. Únicamente si cuentas con el módulo de contabilidad e integración contable debes ingresar la cuenta de crédito, que en este ejemplo es la cuenta de Depósitos en Tránsito USD (que para el Catálogo de Cuentas Recomendado es la cuenta 11-01-03-02)
  • Centro de Costo. Únicamente si cuentas con el módulo de contabilidad y trabajas con centros de costo.

Una vez que hayas ingresado esta información para varios productos, la ventana Entradas de Inventario podría verse así:

Haz clic en el check para guardar esta información. Para agregar otro producto haz clic en +, o si deseas eliminar algún producto, haz clic en -. También, puedes presionar la tecla Enter en el último campo de una línea y se abrirá la siguiente línea para que sigas ingresando la información. Al terminar de ingresar toda la información de los productos, haz clic en el check para guardar todo.

Si vas a ingresar tu entrada de inventario importándola desde un archivo de Excel

Tu archivo de importación debe estar listo

Para poder ingresar las entradas de inventario por medio de un archivo de importación, debes descargar el formato de importación haciendo clic aquí.

Este archivo debe llenarse de acuerdo a las instrucciones del artículo: Archivo de Importación de entradas de inventario.

Una vez lleno, este archivo de importación podría verse así:

La imagen anterior pertenece a la entrada de inventario en un sistema con módulo de contabilidad, por lo que se está indicando la cuenta de crédito, que en este ejemplo es la cuenta de Depósitos en Tránsito USD (que para el Catálogo de Cuentas Recomendado es la cuenta 11-01-03-02). Si no cuentas con módulo de contabilidad e integración contable, no es necesario indicar esta cuenta, únicamente códigos de producto, existencia y costo unitario.

Sube a la nube el archivo de Excel con las entradas de inventario

Esto lo logras arrastrando el archivo de importación de Excel y soltándolo en cualquier parte de la pantalla de FinanzaPro (el archivo se guardará en la carpeta Webfile de Este Equipo). Posteriormente haz clic en Importar desde archivo de Excel:

posteriormente haz clic en OK en el siguiente mensaje:

Ubica el archivo de Excel con la entrada de inventario. Al subirlo a la nube, quedó en la carpeta Webfile en Este Equipo. Haz clic en Abrir:

Cuando termine el proceso de importación, verás el siguiente mensaje. Haz clic en Ok para continuar:

Puedes cambiarte a la pestaña Productos para ver los productos que acabas de importar, con su cantidad y costo unitario:

Aplica la entrada de inventario

Una vez que se han ingresado los productos de esta entrada de inventario (importándolos desde un archivo de Excel o de forma manual) debes aplicarla para que se generen los movimientos de entrada de inventario y se sume a la existencia actual de los productos.

Regresa a la pestaña Entradas de Inventario y haz clic en Aplicar:

Haz clic en Ok en el siguiente mensaje para continuar:

Mientras se procesa la aplicación, verás un mensaje como este que te informa sobre el progreso de este proceso:

Al terminar, se mostrará en pantalla el reporte de entrada del inventario:

Puedes imprimirlo o guardarlo como archivo PDF.

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