La integración contable facilita direccionar por omisión, cuentas de auxiliar, a contabilidad.
Se debe realizar en cada módulo, y requiere el paso previo de la importación del catalogo de cuentas. Si no ha realizado la importación del catalogo de cuentas, siga los pasos de este enlace:
Si utiliza el catálogo de cuentas recomendado por FinanzaPro, puede utilizar la opción de "integración automática" de toda la empresa, y no debe realizar ninguno de los pasos indicados a continuación. Si utiliza otro catálogo, debe ubicar las cuentas que corresponden. Si una cuenta no estuviera en su catálogo, debe incluirla.
1- Integrar la Configuración de la Compañía
Ubíquese en esta ruta: Definir Compañías / Editar:
Ahí, active la integración contable:
1.1- En Contabilidad, seleccione la cuenta para Utilidades Retenidas y para Ajustes de Diferencial Cambiario:
1.2- En Sincronización, active el check de redondeo, indique el monto para el redondeo y seleccione la cuenta contable del redondeo:
2- Integrar Cuentas por Pagar
Ubíquese en la ruta: Parámetros/Cuentas por Pagar/Grupos de Facturación:
2.1- Seleccione la cuenta de pasivo, que corresponde para cada grupo de facturación:
** Use la misma cuenta para Cuenta de Pasivo y para Cuenta de Descuentos de Efectivo **
3- Integrar Cuentas por Cobrar
Ubíquese en la ruta de Parámetros/Cuentas por Cobrar/Grupos de Facturación:
3.1- Seleccione la cuenta de activo, que corresponde para cada grupo de facturación:
** Si recibe pagos por adelantado de sus clientes, agregue dos grupos para adelantos, uno en colones y otro en dólares e integrelo a las cuentas 23-01-01-01 y 23-01-01-02 respectivamente **
4- Integrar Formas de Pago
Ubíquese en la ruta de Parámetros/Recibos de Caja/Formas de Pago:
4.1- Seleccione la cuenta transitoria según corresponda dólares o colones:
5- Integrar Impuestos de Ventas
Ubíquese en la ruta de Ventas y Facturación:
4.1- Seleccione la cuenta de pasivo que carga el impuesto de ventas:
5- Integrar Cuentas de Ingreso
Ubíquese en la ruta Parámetros/Ventas y Facturación/Contabilidad General/Definir Cuentas de Ingreso:
5.1- En la pestaña de Categorías de Ingreso, agregue las mismas cuentas de ingreso que tiene en su catalogo de cuentas:
5.2 - En la pestaña de Tienda de Ingresos, agregue la Tienda Principal:
** Si tiene más de una tienda, agregue las tiendas con las que va a trabajar **
5.3- En la pestaña de Cuentas de Ingreso, dé clic en Combinar, asocie las cuentas de Ingreso y de Costo de Ventas, según corresponda:
5-4 Ubíquese en la ruta Parámetros:
5.4.1- Integre la Tienda, habilite el redondeo, coloque el monto del redondeo, la cuenta de gasto del redondeo y la cuenta de pasivo para las Devoluciones de Ventas de Contado:
5.5- Integre las Categorías de los Productos
Ubíquese en esta ruta:
Indique la cuenta de Ingreso que le corresponda a cada categoría de producto:
6- Integre Apartados
Ubíquese en esta ruta Parámetros/Ventas y Facturación/Tipos de Apartado:
Indique la cuenta de pasivo para el pago por adelantado del apartado, la cuenta de activo para la cuenta por cobrar y la cuenta de ingresos:
7- Integre la bodega
Ubíquese en esta ruta:
Seleccione las cuentas de:
Activo: cuenta de activo de la bodega
Gastos: cuenta que registra los ajustes de la bodega
Ajustes de cantidades en negativo: cuenta que registra los ajustes de la bodega por cantidades en negativo
8- Integre los Grupos de Planillas
Ubíquese en esta ruta:
Seleccione los grupos de Facturación:
Seleccione las cuentas de gasto
Planilla: salarios
Tiempo extra: horas extraordinarias que labora el empleado
Obligaciones: cargos del Seguro Social
Cuenta de Operaciones de Crédito: cuenta que registra las operaciones de crédito de los empleados (Cuentas por Cobrar a Empleados)
Vacaciones: cuenta que registra vacaciones
Beneficios: cuenta del aguinaldo
Beneficios de Liquidación: cuenta de Cesantía
Cuenta Desembolsos Operaciones de Crédito: cuenta que registra los desembolsos de las operaciones de crédito