Cómo definir una planilla por horas

Rebeca López Perea Actualizado por Rebeca López Perea

FinanzaPro permite que puedas trabajar tus planillas con diferentes periodos de pago, como podría ser quincenal, semanal, y también te permite definir planillas de pago por hora. En este artículo te enseñamos cómo puedes configurar una planilla por hora de trabajo.

Para definir una planilla por hora sigue la ruta:

Planillas > Definir Planilla

Esta es la ventana de planillas definidas. La primera vez que entres, estará vacía pero conforme vayas agregando tus diferentes definiciones de planillas, verás la lista de ellas.

Para agregar una nueva definición de planilla haz clic en Agregar. Si necesitas hacer modificaciones en alguna de las planillas ya definidas, elígela y haz clic en Editar:

Haz clic en Agregar para crear la planilla por hora. La siguiente imagen muestra la pestaña General, que es la pestaña que se abre por omisión al agregar una nueva planilla:

Aquí deberás ingresar la siguiente información:

  1. Descripción: Nombre o descripción de la planilla. Por ejemplo, Planilla por Hora.
  2. Cantidad Base: Para el caso de la planilla por hora, la cantidad base debe ser 1 (1 hora). Posteriormente, al generar la planilla ingresas las horas totales a pagar por empleado.
  3. Unidad Base: Unidad de la cantidad base. En el caso de la planilla por hora, este valor debe ser Horas.
  4. Cantidad de Horas Base: Este valor debe ser el mismo que el que se asigne a Cantidad Base, por ejemplo, 1.
  5. Factor de Extras. Este valor indica cómo se van a pagar las horas extra. Tiene un valor predeterminado de 1.5, pero puedes modificar este valor de acuerdo a las políticas de tu empresa.
  6. Factor de Feriados. Este factor indica cómo se pagan los días feriados que se laboran. De forma predeterminada, este factor es 2, pero puedes ajustar su valor dependiendo de las políticas de la compañía.
  7. Factor de Incapacidad. El factor de incapacidad sirve para indicar cómo se van a pagar los días de incapacidad. Su valor predeterminado es 0.5 ya que normalmente, la seguridad social paga el otro 50%.
  8. Factor de Tiempo Extra en Feriados. Este valor indica cómo se van a pagar las horas extra en días feriados. Tiene un valor predeterminado de 2, pero puedes modificar este valor de acuerdo a las políticas de tu empresa.
  9. Salario Base Indicado es Mensual. Aquí deberás indicar si el salario base que se le indica a un empleado (en la pestaña Empleados) es un salario mensual (check activado) o es un salario por periodo. De forma predeterminada, esta opción está activa. Para planillas por hora se debe desactivar esta opción.
  10. Periodos por mes. Este campo depende de la periodicidad con la que cancelen planillas en tu empresa. Si cancelan planillas por hora cada quincena, el valor de este campo debe ser 2 (2 quincenas al mes) o si cancelas planillas cada semana, asigna un valor de 4.33333 que es el número de semanas promedio en un mes (52 semanas / 12 meses).
  11. Días por mes. Aquí debes indicar cuántos días se consideran al mes. En el caso de que canceles tu planilla por hora de forma quincenal, este valor debe ser 30, pero si cancelas de forma semanal es normal que se laboren 6 días a la semana, por lo que el número de días trabajados por mes es de 26 (6 días x 4.33333 semanas por mes).
  12. Factor de Costo de Días de Vacaciones. Este factor le indica a FinanzaPro cómo debe calcular el costo de los días de vacaciones. En planillas que tienen Horas como Unidad Base, este factor se refiere al número de horas que equivale a un día de vacaciones. Por ejemplo, 8 para planillas por hora en donde se trabaja hasta 8 horas diarias.

Esta es la información más importante en la definición de la planilla, ya que en base a esto el sistema podrá calcular todos los rubros que se encuentran en la configuración de la planilla.

Una vez que ingreses esta información, tu definición de planilla por hora podría verse así:

Si todo está correcto, haz clic en Ok para guardar esta definición de planilla:


En la ventana de definición de planilla, además de la pestaña General que acabamos de describir en este artículo, también hay otras pestañas que complementan esta definición y la forma del cálculo de las planillas:

  • Deducciones, Obligaciones, Beneficios, Impuestos, en las que se definen estos conceptos para todos los empleados de la planilla.
  • Vacaciones y Liquidaciones, en donde se define cómo se llevarán a cabo estos cálculos.
  • Email, permite ingresar el nombre y la dirección de correo electrónico de la persona responsable de planillas en la empresa.

En el artículo Configuración de vacaciones, deducciones, obligaciones y otros parámetros de la definición de planilla se explica cómo configurar estas pestañas.

Encontraste lo que buscabas?

Cómo definir una planilla bisemanal

Cómo definir una planilla por tareas

Contacto