Voy a empezar a usar inventario en FinanzaPro, pero tengo mi bodega en cantidades negativas, cómo debo proceder?

Para aquellos suscriptores de FinanzaPro, que cuenten con el área de Inventarios en su suscripción, resulta habitual que, a raíz de no poseer el dato de inventario, al momento de iniciar con el sistema, deban entonces facturar con cantidades en negativo.

Posteriormente, cuando ya poseen el momento oportuno para iniciar con el uso de inventarios, requieren entonces, contar con la guía, para iniciar ese manejo en el sistema.

Para realizar este proceso, siga estos pasos:

1- Conteo físico del inventario de su bodega y archivo para importar este conteo

Prepare el conteo físico de las cantidades de producto de su bodega. Este conteo, lo puede trabajar, realizando la exportación de productos que ya tiene en el sistema, y copiándolos al formato para importar inventario físico en FinanzaPro:

A. Siga los pasos de este enlace para exportar su lista actual de productos desde el sistema:

Exportar lista de productos a excel


B. Una vez tiene exportada su lista de productos desde el sistema en excel, copie y pegue esa lista, en el archivo para el formato de importación de inventario físico. Este archivo, lo puede descargar desde este enlace:

Lista de formatos de importación de FinanzaPro

2- Procesos en el sistema para el ajuste de inventario físico

2.1 Inicialice (lleve a cero el inventario para compensar todo negativo) Siga estos pasos, para inicializar el inventario:

A- Vaya al área de Inventario Físico

B- Seleccione la bodega, la fecha del inventario, inicialice el inventario, cuando vea que todas las líneas están en cero, aplique esa inicialización: 

** Si el inventario es parcial, NO inicialice el inventario. Esto es solo para inventarios totales **

2-2 Una vez inicializó el inventario y aplicó esta inicialización, debe ir a verificar con un reporte de inventario, a la fecha que está inicializando el inventario, que todo haya quedado en cantidad cero, que ya no tenga negativos:

2-3 Una vez verifique que todo el inventario esté en cero, proceda a cargar el archivo de importar inventario físico, a la nube del sistema: se arrastra con el mouse el archivo al sistema, y se carga a la nube:

2-4 Una vez haya cargado el archivo en la nube del sistema, regrese al área del inventario físico, para que, proceda a importar el archivo:

A- Indique la bodega, seleccione la fecha del ajuste de inventario, dé clic en el botón de Importar, y ubique el archivo:

B- Para ubicar el archivo, hágalo en esta ruta: Este Equipo/WebFile (si no sigue esa ruta, no encontrará el archivo):

C- Una vez tenga importado el archivo, se cargan las cantidades que se haya indicado en el archivo, y entonces ya está listo el inventario físico para ser aplicado, y registrar ese conteo en la bodega del sistema:

D- Una vez aplicado el conteo físico, verifique en el reporte de inventario, con la fecha del día del inventario físico, que hayan quedado cargadas las respectivas cantidades:

Tendrá entonces listo, el inventario en sistema, con las cantidades respectivas, y ya no tendrá que facturar de nuevo en negativo.

Como detalle importante, en relación a la fecha del conteo de inventario físico, considere por favor estos puntos que se detallan en este enlace:

Cuál fecha usar en el conteo de inventario físico

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