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Cómo se maneja la licencia por maternidad en FinanzaPro
Cómo se maneja la licencia por maternidad en FinanzaPro

Actualmente, FinanzaPro no la licencia por maternidad, sin embargo es posible hacer unos ajustes al salario bruto por medio de cargos y r...

Actualizado hace más de una semana

Actualmente, FinanzaPro no la licencia por maternidad, sin embargo es posible hacer unos ajustes al salario bruto por medio de cargos y reembolsos y obtener el neto a pagar a la empleada con licencia.

Las licencias de maternidad consideran lo siguiente:

  • Indemnización equivalente al total del salario normal, pagada 50% por el patrono y 50% por la caja.

  • Aportaciones a la CCSS del patrono y la trabajadora calculadas en base al monto que paga el patrono.

  • Una indemnización por licencia de maternidad está está exenta del impuesto sobre la renta.

Parámetros a considerar

Asegúrate de que el salario de la empleada esté registrado en la planilla de forma normal sin rebajos, de este modo no se verá afectado el cálculo de aguinaldo durante el periodo de maternidad, como tampoco se afectarán los promedios salariales para el cálculo de vacaciones, cesantía y liquidaciones:

Cuando una empleada entra en licencia al inicio de la quincena

  1. Genera la planilla de la forma habitual tomando en cuenta que aunque la empleada esté de licencia, los días para el cálculo de la planilla son 15 días normales. De este modo, los beneficios (aguinaldo) y los promedios de sueldo para vacaciones, cesantía y liquidaciones:

  1. Toma nota del importe de deducciones por CSSS y del impuesto de renta que resultaron

Cuando una empleada entra o sale de licencia a mediados de la quincena

  1. Genera la planilla de la forma habitual y posteriormente edítala, y localiza a la trabajadora:

  1. Ingresa un cargo del 50% del salario normal para descontar la porción de la licencia por maternidad a cargo de la CCSS. Este cargo deberás hacerlo cada vez que generes una planilla mientras dura la licencia por maternidad. Si estás usando contabilidad, deberás indicar la cuenta contable a la que afecta este cargo (normalmente es la cuenta de salarios por pagar que en este ejemplo es la 23-01-01).

Una vez terminada la licencia por maternidad no deberás seguir ingresando este cargo.

  1. Ingresa el reembolso del impuesto de renta que se le haya calculado en la planilla. Este reembolso deberás hacerlo cada vez que generes una planilla mientras dura la licencia por maternidad. Si estás usando contabilidad, deberás indicar la cuenta contable a la que afecta este reembolso (normalmente es la cuenta de retenciones salariales que en este ejemplo es la 24-04):

Una vez terminada la licencia por maternidad no deberás seguir ingresando este reembolso.

  1. Revisa el cálculo del importe a pagar en la boleta:

Para este ejemplo, el cálculo manual es el mostrado a continuación, coincidiendo con el salario neto en la boleta:

Salario mensual: ₡1,380,000

Indemnización quincenal: ₡690,000 (₡345,000 a cargo del patrono y ₡345,000 a cargo de la CCSS) .

Deducciones (a cargo de la trabajadora) : 10.5% sobre la indemnización pagada por el patrono: 10.5% x ₡345,000 = ₡36,225

Obligaciones (a cargo del patrono): 26.5% sobre la indemnización pagada por el patrono: 26.5% x ₡345,000 = ₡91,425

Impuesto de renta: ₡0.0

Total a pagar a la quincena : ₡345,000 - ₡36,225 = ₡308,775

  1. Deberás generar una boleta de pago manual en donde no se muestre el cargo de licencia de maternidad ya que ese tipo de cargos no se permiten por ley. Esta boleta manual es la que deberás entregar a la trabajadora.

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