Primeros Pasos
Preguntas Frecuentes
Conceptos Generales
Uso del archivo de Importar Productos (Versión Anterior de FinanzaPro)
Para usar FinanzaPro, necesito hacer alguna instalación en la computadora?
Uso de FinanzaPro en Mac
Transferencia de Archivos a la nube
Cómo subir archivos a FinanzaPro Cloud desde el RemoteApp (o acceso de escritorio)
Cómo subir archivos a FinanzaPro Cloud desde el navegador web
Reportes
Cómo exportar los reportes estáticos a Excel
Cómo abrir las vistas en los reportes dinámicos
Cómo exportar los reportes dinámicos a Excel
Tú Suscripción
Me aparece el mensaje "Tu suscripción ha expirado".
Cómo actualizar la información de tu tarjeta de crédito
Por qué aparece un cargo en mi tarjeta de crédito aún cuando el pedido falló?
Cómo realizar el pago para suscripciones de renovación manual
¿Por qué se rechazó mi tarjeta de crédito?
Cómo activar manualmente mi licencia de FinanzaPro (versión "legacy" de instalación local)?
Instalación y actualización
Soporte Técnico
Cómo obtener la versión de la aplicación que tengo instalada
Cómo enviarnos una imagen de algún problema que tengas con FinanzaPro
General
Información importante sobre las solicitudes de mejoras de desarrollo
Cómo establecer un tipo de cambio diario propio, si no deseo utilizar el del Banco Central
Problemas Comunes
Me sale la pantalla en negro cuando intento ingresar al app Web
En Google Chrome, la pestaña del app web se me cierra constantemente
En Google Chrome, las letras en el app de sesión de Web se ven borrosas
Estoy aplicando una factura con término de pago "Contado", pero al imprimir la factura, me aparece como "Crédito"
No puedo abrir algunos archivos de Excel generados por FinanzaPro
Envío de Correos Electrónicos
Facturación y Ventas
Facturación
Como cambiar el consecutivo de la factura en la tienda
Manejo de Listas de Precios
Cambiar la actividad económica de la factura
Cómo registrar una Devolución de Ventas
Cómo facturar con el Punto de Ventas
Cambio de fecha en la factura en el Punto de Ventas (Nuevo)
Configuración de los Impuestos de Venta
Cómo desaplicar una factura y ajustar el consecutivo de facturas
Cómo puedo des-activar un producto que ya no voy a usar más?
Ordenes de Pedido
Facturación con Ordenes de Pedido
Cómo facturar una orden de pedido desde una bodega distinta a la de la tienda
Cotizaciones
Impuestos
Reportes de Ventas
Precios
Cierres de Caja
Reimprimir, reenviar correo y anular facturas
Cómo indicar la divisa en la que facturo desde el cliente
Por qué en el histórico de facturas, hay facturas en color verde o en color rojo?
Cómo exportar a excel, la lista de productos desde FinanzaPro
Cómo configurar un cliente para que reciba la factura por correo electrónico (App de Windows)
Manejo de Puntos de Lealtad
Cómo buscar clientes por sucursal en el Punto de Ventas
Cotizaciones desde el app
Cómo configurar un cliente para que reciba la factura por correo electrónico (Version Anterior)
Cómo facturar en el Punto de Ventas de FinanzaPro
Cómo personalizar la fecha en la factura
Cómo registrar la devolución de dinero al cliente, de una factura a crédito, que ya había sido pagada en el sistema.
Uso de órdenes de pedido recurrente
Al aplicar mi factura de exportación, me da error de partida arancelaria
Cómo aplicar una nota de crédito a una factura que no se hizo en FinanzaPro
Cómo re enviar por correo una nota de crédito
Cómo anular una factura por medio de Nota de Crédito
Cómo cambiar la divisa de la factura que estoy haciendo
Cómo anular una nota de Crédito, aplicando una nota de Débito
Cómo modificar el tipo de cambio de la factura
No tengo el monto del IVA desglosado para la nota de crédito, cómo lo puedo calcular?
Cómo configurar listas de precios por Tienda
Como activar el envío de facturas por correo electrónico
Cómo realizar un cierre diario de caja para el control del efectivo entrante
Facturación Electrónica
Procesos de Facturación Electrónica
El registro de exoneraciones de impuestos en las facturas
Qué debo hacer si tengo un documento electrónico rechazado
El uso de comprobantes de contingencia
Es posible anular una factura electrónica? Cómo se hace la anulación?
Cuándo incluye FinanzaPro los datos de receptor en la factura?
El Historial de Comprobantes Electrónicos
Empezar con Facturación Electrónica
Cómo empezar con "Facturación Electrónica" (para Costa Rica)
Cómo configurar "Facturación Electrónica" en FinanzaPro (para Costa Rica)
Cómo registrarse para "Facturación Electrónica" en el Registro Único Tributario (para Costa Rica)
Otros
Cómo enviar tus facturas al servicio web de Pricesmart
Cómo agregar información al nodo "Otros" de la factura electrónica
Mi llave criptográfica de facturación electrónica expiró: ¿Cómo la renuevo?
Como exonerar en el sistema, alquileres comerciales en Costa Rica según decreto 42271
Tengo que exonerar una factura, pero la exoneración no es de mi cliente, es de un tercero
Asignar códigos Cabys a tus productos en FinanzaPro
Cómo migrar al nuevo correo de facturación electrónica de FinanzaPro
Configuración de la recepción de documentos electrónicos por correo y otras notificaciones
Tema Avanzado: Estrategias para el manejo de los correos de facturación electrónica
Se puede integrar FinanzaPro a un sitio web para facturar en línea?
Cómo funciona la recepción de documentos electrónicos por correo
Productos
Kits y Recetas
Cómo agregar una Imagen e Información Adicional
Como activar el manejo de números de serie en los productos
Unidades de Medida
Editar Precios de un Producto Individual
Categorías y Subcategorías
Cómo definir códigos UPC y Límites de Stock
Cómo crear tus Productos
Clientes
Cómo ingresar los datos de tus clientes
Como definir campos personalizados en la información de tus clientes
Definir límites de crédito para los clientes
Inventarios y Compras
Bodegas
Tomas de Inventario Físico
Inventario Inicial
Tipos de Movimientos
Aprobación de transferencias entre bodegas
Entradas de Inventario
Ejemplo de Reporte: Actividad de Producto
Transferencias de Inventario
Salidas de Inventario
Transformaciones de Inventario
Ejemplo de Reporte: Inventario Disponible y Balances de Facturas de Compras
Importaciones
Compras
Registro del recibo de la mercadería comprada
Registro de Compras de Inventario
Introducción a Compras
Manejo de lote y vencimiento
Cuál fecha debo usar cuando hago los conteos físicos de inventario?
Cómo desaplicar Recibos de Órdenes de Compra
Cómo se registran las consignaciones en FinanzaPro
Voy a empezar a usar inventario en FinanzaPro, pero tengo mi bodega en cantidades negativas, cómo debo proceder?
Cómo reimprimir un recibo de una orden de compra
Qué es Margen de Utilidad y Mark Up?
Cómo imprimir etiquetas de productos
Cuentas por Cobrar
Cómo registrar un adelanto en Cuentas por Cobrar
Cómo registrar un pago en otra divisa, cuando el cliente usa un tipo de cambio distinto al del día?
Cómo crear una nota de débito en la cuenta por cobrar de un cliente
Cómo registrar pagos o abonos a una cuenta por cobrar
Uso del Historial de Transacciones de Cuentas por Cobrar
Ingresar una factura directamente en Cuentas por Cobrar
Ejemplo de Reporte de Cuentas por Cobrar: Balance de Facturas
Definición de los Términos de Pago
Aplicación de pagos y abonos a las CxC y su respectivo depósito en Bancos
Configuración de los Grupos de Facturación de Cuentas por Cobrar
Cómo aplicar notas de crédito a una cuenta por cobrar
Cuentas por Pagar y Gastos
Historial de Transacciones
Lotes de Pago
Otros Movimientos
Registro de Facturas y Gastos
Cómo registrar tus Cuentas por Pagar y Gastos
Registrar los pagos realizados a tus proveedores
Manejo de gastos entre Empresas Relacionadas
Reportes Fiscales
Reportes
Ejemplo de Reporte - Historial de Transacciones
Ejemplo de Reporte - Balance de Facturas
Ejemplo de Reporte - Proyección de Pagos
Cómo registrar y aplicar adelantos a Cuentas por Pagar
Manejo de Cuentas de Gasto para Vendedores
Cómo registrar un adelanto a un proveedor
Cómo desaplicar una Cuenta por Pagar
Manejo de Gastos Pagados por Adelantado
Proveedores
Bancos y Caja
Reportes
Ejemplo de Reporte - Historial de Transacciones
Ejemplo de Reporte - Balances y Resumen de Transacciones
Conciliaciones Bancarias
Cuentas de Banco y Cajas
Ejemplo - Cuenta de Gastos de Gerencia
Crear nuevas cuentas de banco o cajas
Bancos y Emisores
Ejemplo - Cuenta de Caja Chica
Ejemplo - Cuenta de Tarjeta de Crédito
Categorías de Cuentas de Banco
Transacciones
Ejemplo de una transacción generada desde Cuentas por Pagar
Ejemplo - Cómo registrar un depósito
Ejemplo - Cómo registrar una nota de débito
Dos maneras de ingresar transacciones en las cuentas de banco
Cómo ingresar transacciones directamente en Bancos
Ejemplo - Cómo registrar un movimiento en caja chica
Manejo de tarjetas de crédito
Importar registros de bancos con detalles compuestos
Levantamiento de saldos iniciales en el auxiliar del banco
Cómo importar registros en bancos
Planillas
Planillas Aplicadas
Cómo desaplicar una planilla
Emisión de Reportes de Planillas
Uso del Histórico de Planillas para revisar planillas aplicadas
Incluir empleados en la planilla
Cómo borrar a un empleado de la Planilla
Introducción a las configuraciones específicas de cada empleado
Cómo agregar empleados a una planilla
Detalles específicos de vacaciones para cada empleado
Deducciones, obligaciones u otros parámetros específicos de cada empleado
Cómo agregar un empleado a varias planillas
Cómo incluir los salarios y beneficios acumulados al empezar una planilla
Pago de la Planilla
Datos de transferencias del BAC
Lotes de pago de Planillas
Cómo se aplican los pagos de la planilla en Cuentas por Pagar
Generar las Planillas
Cómo generar una liquidación
Cómo generar una planilla
Cómo generar una planilla de beneficios
Cómo rebajar horas en una planilla quincenal?
Definición de Planillas
Cómo definir una planilla y específicamente una planilla quincenal
Planillas bi-semanales, por hora, por tareas o por servicios profesionales
Configuración de vacaciones, deducciones, obligaciones y otros parámetros
Cómo actualizar los porcentajes de deducciones, obligaciones patronales y otros parámetros en Planillas
Ejemplo de configuración de una planilla de servicios profesionales
Cómo definir una planilla semanal
Introducción a las pestañas de configuración de la planilla
Comprobantes de Pago
Configuración Inicial
Configuración de los Parámetros Globales
Definir las Obligaciones Patronales
Grupos de Planillas
Definir los Beneficios de los Empleados
Definir las Deducciones al Empleado
Definir las Tablas de Impuestos
Planillas Costa Rica
Cómo se genera el archivo de texto para la CCSS
Configuración de los empleados para la CCSS y el INS
Configurar cuentas para pagos con el Banco de Costa Rica
Cómo se genera el archivo de texto para el BCR
Cómo se genera el archivo de texto para el INS
Ocupaciones de la CCSS y el INS
Empleados
Tengo un error al generar el reporte de la C.C.S.S me pide un número de Sucursal
Por qué el sistema calcula 15 días de vacaciones?
Cómo calcula FinanzaPro el impuesto al salario? (o a la fuente)
Cómo importar datos de planillas generadas
Contabilidad y Estados Financieros
Catálogo de Cuentas
Estados Financieros
Sincronización de Auxiliares
Cómo integrar los auxiliares con contabilidad
Cómo sincronizar los auxiliares con los estados financieros
Ejemplo de Reporte - Libro de Mayor
Verificar y corregir asientos pendientes de aplicar
Presupuestos
Asientos de Cierre
Asiento de Diferencial Cambiario
Asiento de Cierre Fiscal
Configuración de Cuentas de Asientos de Cierre
Periodos Fiscales
Cómo cambiar el mes de inicio de los Periodos Fiscales
Crear nuevos Periodos Fiscales
Cierre de Periodos Fiscales
Asientos Contables
Las dos maneras de llevar la información a los estados financieros
Asientos Recurrentes
Cómo crear un asiento manual
Cómo desaplicar asientos contables ya aplicados
Cómo aplicar asientos contables
Centros de Costo
Asiento de Depreciación
Cómo se registra el asiento de reserva legal e impuesto de renta del período?
Como realizar la integración contable de una nueva compañía
Importar asientos al sistema
Reportes para comparar saldos entre auxiliar y contabilidad
Pasos para el cierre mensual en Contabilidad
Cómo importar el catalogo de cuentas contables
Registro de Activos
Cómo se hace el asiento de levantamiento de saldos en FinanzaPro
Levantamiento de saldos en FinanzaPro
Cómo corregir un periodo fiscal que fue creado mal?
Compañías
IVA en Costa Rica
Cómo registrar importaciones para el borrador de declaración mensual del IVA
Cómo modificar la actividad económica para la factura electrónica
Registro de gastos en la declaración mensual del IVA
Cómo cambiar la tarifa del IVA utilizada para un producto en una factura
Cómo registrar una Factura Electrónica de Compra (FEC)
Hacia el IVA: Preparándonos para el cambio
Clasificación de Clientes para el IVA
Cómo consultar la actividad económica desde el ATV
Facturas de Exportación en Facturación Electrónica
Clasificación de Productos y Tarifas Diferenciadas del IVA
Cómo asignar clasificaciones especiales del IVA a clientes y productos
Usuarios y Seguridad
Tabla de Contenidos
- ¿Qué son los códigos Cabys?
- ¿Porqué debo asignar códigos Cabys a mis productos?
- Cómo asignar códigos Cabys a tus productos en FinanzaPro
- Todas las Categorías
- Facturación Electrónica
- Asignar códigos Cabys a tus productos en FinanzaPro
Asignar códigos Cabys a tus productos en FinanzaPro
Actualizado
por Arturo Monge
- ¿Qué son los códigos Cabys?
- ¿Porqué debo asignar códigos Cabys a mis productos?
- Cómo asignar códigos Cabys a tus productos en FinanzaPro
¿Qué son los códigos Cabys?
El Cabys o Catálogo de Bienes y Servicios es un catálogo desarrollado por el Banco Central de Costa Rica y el Ministerio de Hacienda para la codificación de los bienes y servicios que se comercializan en Costa Rica. Con la entrada en vigencia de la Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas, el Ministerio de Hacienda se enfoca en mejorar los mecanismos de control y fiscalización tributaria y de ahí nace la iniciativa de la Hacienda costarricense de crear este catálogo.
Este catálogo agrupa los bienes y servicios en categorías jerarquizadas y les asigna un código a cada uno. Inicia con 10 categorías generales y se va ampliando a más de 20.000 productos. El código de las categorías generales está compuesto por 1 dígito, el de la siguiente por 2 dígitos, y así sucesivamente hasta llegar a los productos, identificados por 13 dígitos.
Las primeras cinco categorías, con excepción de prendas de vestir y medicamentos, responden al clasificador internacional denominado Clasificación Central de Productos (CCP), publicado por Naciones Unidas, con el respaldo de organizaciones estadísticas internacionales tales como Eurostat y OCDE. La CCP mantiene una correspondencia con la Clasificación Industrial Internacional Uniforme de todas las actividades económicas (CIIU) y con el Sistema Armonizado de Designación y Codificación de Mercancías, base del Sistema Arancelario Centroamericano (SAC).
¿Porqué debo asignar códigos Cabys a mis productos?
La importancia de los códigos Cabys y la razón por la cual debes asignar estos códigos a tus productos en FinanzaPro es que a partir del 1ro de Diciembre, 2020, estos códigos son obligatorios para facturación electrónica. Es decir, si el producto que estás facturando no tiene un código Cabys asignado, no vas a poder facturar. De ahí la necesidad de asignar un código Cabys a todos los productos que vendes actualmente a travez de FinanzaPro.
Cómo asignar códigos Cabys a tus productos en FinanzaPro
Para empezar el proceso de asignar códigos Cabys a tus productos, debes ir al área de Asignar Códigos Cabys en la pestaña de Inventarios:

Búsqueda de productos
Cuando ingresas a esta área, vas a ver una serie de opciones que te permiten buscar los productos a los cuales deseas asignar los códigos Cabys.

En esta ventana puedes buscar por:
- Palabra clave en la descripción del producto.
- Categoría de productos.
- Subcategoría de productos.
También, puedes utilizar la opción de Búsqueda Avanzada que te va a dar las siguientes opciones adicionales de búsqueda:

Cuando haces una búsqueda, vas a ver la lista de productos que cumplen con los criterios que indicaste, además del código Cabys que esos productos tienen asignado actualmente (en la última columna):

Seleccionar productos para asignar código Cabys
Una vez que completaste la búsqueda de productos, debes seleccionar entre los resultados de esa búsqueda, aquellos productos a los cuales les deseas asignar (o modificar) el código Cabys. Para esto, tienes dos opciones:
Seleccionar un producto individual para asignarle el código
Si deseas asignar (o modificar) el código Cabys únicamente a un producto, entonces solo debes hacer doble-clic sobre la línea del producto que deseas modificar. Esto abrirá inmediatamente la ventana de búsqueda de códigos Cabys.
Seleccionar varios productos para asignarles el mismo código Cabys
Si deseas asignarle el mismo código Cabys a varios productos, entonces puedes usar las casillas de selección a la izquierda de la lista de productos:

Cuando ya tienes seleccionados los productos a los que deseas asignarle un nuevo código Cabys, debes hacer clic en el botón de "Asignar Código" en la barra superior de herramientas:

Esto abrirá la ventana de búsqueda de códigos Cabys.
Búsqueda de códigos Cabys por términos de búsqueda
La primera opción que te aparece para buscar códigos Cabys, es la opción de buscar códigos por términos de búsqueda:

Para empezar tu búsqueda, debes digitar términos relacionados con el código que deseas encontrar (ej. computadoras).
Cuando haces la búsqueda, FinanzaPro va a buscar todos los códigos relacionados con el o los términos de búsqueda que indicaste. FinanzaPro usa un motor de búsqueda avanzado, que hace un análisis lingüístico de las palabras y busca los códigos más relevantes. Los resultados de esta búsqueda se ordenan desde los más relevantes a los menos relevantes (es decir, los resultados más relevantes los vas a encontrar de primero en la lista).
Los siguientes operadores de búsqueda están disponibles:
- Texto sin comillas (ej. computadoras portátiles): todos los términos de búsqueda deben aparecer en la información del producto, en cualquier posición.
- Texto con comillas (ej. "computadoras portátiles"): la frase entre comillas debe aparecer en la información del producto, con las palabras en la misma posición que en la frase. Esta es una búsqueda por "frase" y no por palabras.
- Operador OR (ej. computadoras OR calculadoras): la información del producto debe contener cualquiera de los términos indicados, pero no necesariamente todos. En el ejemplo anterior, cualquier producto que tenga el término computadoras o el término calculadoras en su información, serán considerados como parte de los resultados de búsqueda.
- Operador - (ej. computadoras -portátiles): El símbolo - antes de un término de búsqueda le indica al motor de búsqueda que no debe considerar resultados que tengan el o los términos negados. En el ejemplo anterior, le estamos indicado al motor de búsqueda que deseamos todos los productos que tengan el término computadoras pero que NO tengan el término portátiles.
Adicionalmente, vas a ver un panel de categorías a la derecha de los códigos, que te indica las categorías Cabys a las que está asignado el código seleccionado. Esto es útil, por ejemplo, si no estás seguro de haber encontrado el código que necesitas por medio de términos de búsqueda, y quizá prefieras ver otros códigos relacionados con algún código potencial, que están en la misma categoría.
Si encontraste un código que deseas utilizar, selecciona el código y haz clic en el botón de Asignar Código Cabys abajo de la lista de resultados, para asignar ese código a todos los productos que seleccionaste en tu búsqueda inicial de productos.
Búsqueda de códigos Cabys por categoría
Si no encontraste el código que necesitabas utilizando términos de búsqueda, y deseas hacer una búsqueda un poco más amplia, o quizá simplemente deseas familiarizarte con el catálogo de Cabys, entonces puedes usar la búsqueda de códigos por categoría:

En esta ventana, tienes el árbol de categorías a la izquierda. Ahí puede ver la lista de categorías completa disponibles en el catálogo Cabys. Inicialmente, vas a ver las categorías raíz del catálogo. Puedes hacer clic en ellas para ver todos los productos contenidos en esas categorías, o puedes abrir cada categoría para ver todas sus subcategorías disponibles. Esto te permite ir filtrando la lista de códigos a la derecha cada vez más, hasta encontrar un grupo de códigos relacionados con el código que deseas encontrar.
En la lista de códigos de una categoría, se van a mostrar todos los códigos de esa categoría y todas sus categorías. Es decir, si haces clic en la categoría raíz "1", vas a ver todos los códigos que empiezan con "1". Si abres esa categoría y haces clic en la categoría "13", vas a ver todos los códigos que empiezan con "13". De esta manera, puedes ir filtrando el catálogo de códigos Cabys tanto como lo desees.
Si encontraste un código que deseas utilizar, selecciona el código y haz clic en el botón de Asignar Código Cabys abajo de la lista de resultados, para asignar ese código a todos los productos que seleccionaste en tu búsqueda inicial de productos.
Estrategias para asignar códigos Cabys
El proceso de asignar códigos Cabys a tus productos es definitivamente laborioso. Sin embargo, te recomendamos algunas estrategias para facilitar este proceso de manera que puedas completarlo lo más rápido posible:
- Asigna códigos Cabys únicamente a tus productos activos. Si tienes productos que ya no vendes y que ya no vas a vender más, no es necesario asignarle un código Cabys.
- Empieza con tus productos más vendidos. Los productos que más vendes son los que más rápidamente deben tener asignado un código Cabys. Así, cuando este requerimiento entre en vigor, vas a poder facturar estos productos sin problemas.
Si por alguna razón, no te diera tiempo de asignar códigos Cabys a todos los productos que vendes, aquellos productos de menor venta los puedes asignar con más calma y con más tiempo, e inclusive, si algún producto de baja venta no se pudiera facturar por falta de un código Cabys (una vez que este requerimiento entre en vigor) probablemente sea más rápido poder resolver la situación en el momento para ese caso específico. - Asigna códigos en base a categorías o subcategorías de productos. De esta manera, los códigos que asignes muy probablemente sean iguales para varios o todos los productos dentro de una misma categoría o subcategoría, y si no son iguales, probablemente los códigos estén muy relacionados y los puedas encontrar dentro de una misma categoría Cabys.
- Solicita a tus proveedores los códigos Cabys de los productos que les compras. Si tus proveedores son importadores o productores de esos productos, entonces son los más indicados para definir el código Cabys de esos productos que importan o producen, y así pueden ayudar a que todos sus clientes utilicen los mismos códigos Cabys para esos productos.
- Si eres un importador o productor, facilita los códigos Cabys de esos productos a tus clientes. Esto va a facilitar enormente el trabajo de ellos.